Encontrar sin rebuscar
Planos, manuales, pliegos y especificaciones pasan de ser archivo muerto a conocimiento consultable.
EL PROBLEMA, EN SUS PALABRAS
¿Has pensado esto alguna vez?
No son eslóganes: son situaciones reconocibles que indican que ya existe un coste, aunque todavía no aparezca en una factura.
«Tengo veinte años de planos y encontrar uno me lleva media mañana.»
«Esto depende demasiado de una sola persona.»
«Sabemos que hay que arreglarlo, pero nunca encontramos el momento.»
«Tenemos herramientas, pero no una forma clara de usarlas.»
LA VISIÓN
Qué cambia cuando está bien resuelto.
La promesa no es “poner IA”. Es quitar fricción, dar control y dejar una forma de trabajar que el equipo pueda mantener.
Ver lo que está ocurriendo
Los datos se convierten en informes y alertas que una persona puede entender y usar.
Una empresa, no varias islas
Ventas, producción y dirección trabajan con información coherente y con el stock real.
ALCANCE
Lo que podemos hacer.
Se elige lo que resuelve el problema; no hace falta contratar la lista entera.
- Búsqueda en planos, pliegos y manuales con RAG
- Reportes, SQL, BI e inteligencia operativa
- Conexión con ERP y otras fuentes
- Extracción de facturas y albaranes
- Digitalización de documentos en papel
- Comparación de pliegos y ofertas
- Buscador interno para el equipo
- Alertas cuando un dato sale de rango
- Paneles para dirección
PROCESO
Cuatro pasos, sin humo.
El alcance se cierra después de entender el punto de partida. Así se evita vender una solución antes de conocer el problema.
Escuchar
Problema, equipo, límites y urgencia.
Comprobar
Revisamos material, herramientas y riesgos reales.
Construir
Entregamos por fases y validamos con quien lo usará.
Acompañar
Documentación, arranque y siguientes mejoras.
PRUEBA SIN CASOS INVENTADOS
Cómo sabes que funciona.
La prueba no es una diapositiva: es un conjunto acotado de documentos o datos, una consulta real y criterios de aceptación acordados antes de ampliar.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que conviene aclarar antes.
Si una respuesta depende de vuestro contexto, se dice y se comprueba antes de presupuestar.
¿Tenéis que cambiar nuestro ERP?
No necesariamente. Primero estudiamos las conexiones disponibles y qué conviene mantener.
¿Puede buscar dentro de PDFs y planos?
Sí, cuando el formato y la calidad lo permiten. Se prueba con una muestra antes de cerrar el alcance.
¿Los datos salen de la empresa?
Se define la arquitectura y el acceso según la sensibilidad. No se da por hecho que todo pueda enviarse a servicios externos.
¿Tiene un precio cerrado?
Es trabajo de proyecto. El precio depende de fuentes, volumen, permisos, integraciones y nivel de fiabilidad necesario.